SunRav PostOffice
Программа для учета почтовых отправлений и печати конвертов
Возможности программы
- Печать конвертов, бланков и реестров почтовых отправлений.
- Учет почтовых отправлений: кому, когда, как и что отправили.
- Поиск и добавление в справочник организации по ИНН.
- Отслеживание статуса отправлений Рег.*.
- Ведение списка документов, находящихся в отправлении (договоры, бухгалтерские документы и т.п.).
- Настройка под себя списка почтовых сервисов, типов документов, типов отправлений.
- Осуществление поиска и фильтрация почтовых отправлений.
- Сортировка отправлений Рег.*.
- Несколько наборов (баз данных) отправлений.
- Редактирование печатных форм конвертов, бланков и реестров во встроенном дизайнере.
*Рег. – функция доступна только в зарегистрированной версии.
Печать конвертов и бланков почтовых отправлений
Печать конвертов и почтовых бланков существенно сэкономит время на подготовку отправлений к пересылке и придаст им фирменный вид. Встроенный визуальный редактор позволит настроить внешний вид конвертов: разные размеры, логотипы вашей компании и ее адрес... В состав SunRav PostOffice входят шаблоны для печати конвертов и бланков Почты России:
Шаблоны конвертов
- Конверт B4 (250 * 353 мм)
- Конверт C4 (229 * 324 мм)
- Конверт С5 (162 * 229 мм «Советский»)
- Конверт С6 (114 * 162 мм )
- Конверт С65 (114 * 229 мм)
- Конверт E65 (110 * 220 мм «Европейский»)
Шаблоны почтовых бланков
- Опись вложения (Ф. 107)
- Уведомление о вручении (Ф. 119)
- Сопроводительный адрес к посылке (Ф. 116)
Вы можете печатать не только почтовые, но и любые другие бланки. Мы, например, печатаем лицензионные сертификаты для наших пользователей.
Учет почтовых отправлений
Программа поможет учитывать что, когда и кому было отправлено. Данные об адресатах содержат всю необходимую информацию: название, имя ответственного за получение корреспонденции, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты.
Адресата легко добавить автоматичнски по его ИНН или названию.
Может возникнуть вопрос: что именно было отправлено? На него есть ответ – детальный учет состава почтового отправления.
Типы почтовых отправлений
Существуют разные типы корреспонденции: письма, посылки, бандероли... Что именно программа будет учитывать – решать вам: редактор типов отправлений поможет в этом.
Отслеживание отправлений
Важно знать в каком состоянии находится отправление, получил ли его адресат? SunRav PostOffice может показать полную историю передвижений.
Много данных не проблема
Когда отправлений слишком много в них сложно ориентироваться. В SunRav PostOffice есть несколько инструментов, которые могут в этом помочь:
- Фильтрация. Задайте начальную и конечную дату, введите в строку фильтра часть адреса или имени корреспондента, и программа покажет отправления направленные только ему в указанный промежуток времени.
- Сортировка. Щелкните по заголовку любого столбца для сортировки по этому столбцу.
- Начальная дата. В настройках программы можно задать с какого момента показывать список почтовых отправлений: с начала года, начала месяца или только за сегодняшний день. Во время работы начальную дату можно изменить.
Несколько наборов (баз данных) отправлений
Программа может работать с несколькими наборами данных. Это позволяет вести учет почтовых отправлений для разных организаций.
Видео демонстрация
Системные требования
- Intel® x86-совместимый процессор, Pentium® 4 или новее
- 32-bit или 64-bit Windows
- Microsoft® Windows 10
- Microsoft® Windows 8, 8.1
- Microsoft® Windows 7
- Microsoft® Windows Vista™ SP2
- Microsoft® Windows XP Home или Professional, SP2 или SP3
- Microsoft® Windows Server® 2003 SP1, 2008 или 2008 R2
Лицензирование
Стандартная лицензия
- Корпоративные клиенты: установка на 1 компьютер.
- Частные клиенты: установка на 2 домашних компьютера.
Корпоративная лицензия
- Корпоративные клиенты: неограниченное количество компьютеров.